Lothar Thiele ist seit dem 01. Januar 2015 neu in der NPV Geschäftsstelle.
Ab Montag 19. Januar 2015 gehen alle E-Mails, die an die Adresse der Geschäftsstelle des NPV ( geschaeftsstelle@petanque-npv.de ) geschickt werden, direkt an ihn. Das gleiche gilt für die Faxeingänge auf dem allgemeinen Faxanschluss (032 121 361 203) des Verbandes.
Die Faxeingängen auf dem Ligafax (0511 51515249) gehen weiterhin direkt an die Ligaverwaltung (aktuell also an den Ligawart Armand Pampovs). Die Geschäftsstelle erhält hier nur automatisch eine Kopie.
Die bereits bei der Geschäftsstelle eingegangene Post (Mails, Faxe, Briefe) die noch nicht vollständig bearbeitet ist, muss nicht erneut geschickt werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt entweder direkt durch die zuständigen Stellen im Verband oder durch Lothar. Die offenen Vorgänge werden entsprechend weitergeleitet.
Die Post die zukünftig in Jever im Postfach oder auf anderen Mailadressen des NPV eintrifft und die Geschäftsstelle betrifft, wird zur Bearbeitung in die Geschäftsstelle weitergeleitet.
Lothar wird noch eingearbeitet und kann aktuell vermutlich noch nicht alle Aufgaben sofort und allein bearbeiten. Dazu werden ihm noch die meisten offenen Vorgänge übergeben. Es kann daher zunächst bei einzelnen Anfragen noch Verzögerungen geben, aber das wird sich hoffentlich schnell ändern.
Der Wechsel von der rein ehrenamtlichen Bearbeitung der Aufgaben der Geschäftsstelle durch den Präsidenten zu einer Geschäftsstelle mit einer Mischung aus ehrenamtlichen und bezahlten Mitarbeitern sollte zu einer besseren Betreuungsqualität der Mitglieder führen.
Weiterhin werden alle Lizenzanträge und die Aufstellungen zur Lizenzverlängerung von dem Beauftragten für das Lizenzwesen Volker Hübchen bearbeitet. Hier hatte es bereits Anfang 2014 eine Entlastung des Präsidenten von Aufgaben der Geschäftsstelle gegeben die sehr gut funktioniert. Die direkte Mailadresse für das Lizenzwesen ist lizenz@petanque-npv.de .
In den nächsten Tagen werden alle Vereine erste Post von der „neuen“ Geschäftsstelle bekommen.
Leider werden es Rechnungen oder Erinnerungen zur Abgabe der jährlichen Meldungen sein. Dafür gibt es nach Bezahlung der Rechnungen dann auch zügig die Lizenzmarken.
Wo immer es zeitlich klappt und ein Delegierter zur Versammlung gemeldet ist, werden die Marken und neuen Lizenzen auf der OMV von Volker übergeben. Voraussetzung dafür sind die Meldung zur Lizenzverlängerung und die Mitgliedermeldung.
Aller Anfang ist schwer und Übergaben sind auch kein Kinderspiel. Im NPV gibt es aktuell zu den üblichen Jahres- bzw. Saisonwechselaktivitäten einige zusätzliche Aufgaben. Bitte habt Verständnis wenn mal etwas nicht klappt oder etwas länger dauert und unterstützt Lothar bei seinem Start in der NPV Geschäftsstelle.